KI-Telefon-Assistent

Ihr neuer Mitarbeiter, der niemals schläft:
Der intelligente KI-Telefonassistent für Ihr Unternehmen.

Verpassen Sie keinen Anruf mehr! Steigern Sie Ihre Erreichbarkeit, entlasten Sie Ihr Team und bieten Sie perfekten Kundenservice – rund um die Uhr, kosteneffizient und professionell.

Terminbuchung für eine Live Vorführung

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Das Telefon klingelt ununterbrochen, gerade wenn Sie sich konzentrieren müssen? Wichtige Anrufe gehen verloren, weil niemand erreichbar ist – besonders ärgerlich ausserhalb der Geschäftszeiten? Ihre wertvollen Mitarbeiter verbringen zu viel Zeit mit Routineanfragen am Telefon statt mit ihren Kernaufgaben? Das kostet nicht nur Zeit und Nerven, sondern auch potenzielle Kunden und Umsatz.

Die Lösung: Ihr intelligenter Telefonassistent
Immer erreichbar, immer professionell.

Das Telefon klingelt ununterbrochen, gerade wenn Sie sich konzentrieren müssen? Wichtige Anrufe gehen verloren, weil niemand erreichbar ist – besonders ärgerlich ausserhalb der Geschäftszeiten? Ihre wertvollen Mitarbeiter verbringen zu viel Zeit mit Routineanfragen am Telefon statt mit ihren Kernaufgaben? Das kostet nicht nur Zeit und Nerven, sondern auch potenzielle Kunden und Umsatz.

Entdecken Sie die Fähigkeiten unseres KI-Telefonassistenten:

  • Professionelle Anrufannahme - Individuelle Begrüssung und Gesprächsführung nach Ihren Vorgaben.
  • Gleichzeitige Anrufannahme - Nimmt bis zu 15 Anrufe gleichzeitig an.
  • Intelligente Gesprächsführung - Versteht das Anliegen des Anrufers und reagiert entsprechend.
  • Zuverlässige Nachrichtenaufnahme - Erfasst alle wichtigen Informationen und leitet sie sofort an Sie per Mail weiter.
  • Automatisierte Terminplanung - Bucht, verschiebt oder storniert Termine direkt in Ihrem Kalender (kompatibel mit Google Kalendar, Outlook usw.).
  • FAQ-Beantwortung - Entlastet Ihr Team durch die sofortige Beantwortung häufig gestellter Fragen.
  • Gezielte Anrufweiterleitung - Verbindet Anrufer bei Bedarf direkt mit dem richtigen Ansprechpartner oder der zuständigen Abteilung.
  • Kunden- oder Mandantenqualifizierung - Stellt gezielte Fragen, um potenzielle Kunden oder Mandanten zu identifizieren und vorzuqualifizieren.
  • Anpassbarkeit - Wir konfigurieren den Assistenten genau nach den Bedürfnissen Ihrer Branche und Ihres Unternehmens.
  • Mehrsprachigkeit - Betreuen Sie Ihre Kunden auf Wunsch auch in anderen Sprachen.
Terminbuchung für eine Live Vorführung

Ihre Vorteile auf einen Blick:

01.

24/7 Erreichbarkeit

Seien Sie für Ihre Kunden da – Tag und Nacht, auch an Wochenenden und Feiertagen. Kein Anruf geht mehr verloren!

02.

Kosten drastisch senken

Erhebliche Einsparungen im Vergleich zu Personalkosten für eine Rezeption oder ein Callcenter. Keine Lohnnebenkosten, keine Urlaubsplanung.

03.

Team entlasten & Zeit sparen

Befreien Sie Ihre Mitarbeiter von zeitraubenden Routineanrufen. Mehr Fokus auf wichtige Aufgaben und Projekte.

04.

Effizienz maximieren

Der KI-Assistent bearbeitet mühelos mehrere Anrufe gleichzeitig – ohne Wartezeiten für Ihre Anrufer.

05.

Professionalität steigern

Jeder Anrufer erhält einen konsistenten, freundlichen und professionellen Empfang – für einen perfekten ersten Eindruck.

06.

Flexibel Skalierbar

Egal ob wenige oder hunderte Anrufe am Tag – der Assistent passt sich Ihrem Bedarf flexibel an.

07.

Kundenzufriedenheit erhöhen

Schnellere Antworten, keine Warteschleifen – Ihre Kunden werden den verbesserten Service schätzen.

Terminbuchung für eine Live Vorführung

Unser KI-Telefonassistent ist die ideale Lösung

  1. Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) - Verbessern Sie Ihren Kundenservice ohne hohe Personalkosten.
  2. Arztpraxen & Therapeuten - Einfache Terminvereinbarung und -verwaltung, Entlastung des Praxisteams.
  3. Anwaltskanzleien & Berater - Professionelle Anrufannahme und Erstauskunft.
  4. Handwerksbetriebe - Zuverlässige Aufnahme von Serviceanfragen und Terminkoordination.
  5. Restaurants & Dienstleister - Entgegennahme von Reservierungen und Bestellungen.
  6. Freiberufler & Agenturen - Stellen Sie sicher, dass Sie auch erreichbar sind, wenn Sie im Kundentermin oder konzentriert arbeiten.
  7. ... und alle anderen, die telefonisch erreichbar sein müssen!

Wann starten Sie ins neue Zeitalter?

Ihre Sicherheit und der Datenschutz stehen an erster Stelle

Der Schutz Ihrer Daten und der Ihrer Kunden hat für uns höchste Priorität. Unser KI-Telefonassistent arbeitet selbstverständlich streng nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Alle Daten werden sicher verarbeitet und gespeichert. 

Wir hosten die Infrastruktur bei Hetzner, in Nürnberg (DE). Damit zählen wir in der EU zu eine der wenigen DSGVO-konformen Lösungen für KI-Telefonassistenten.

Wir speichern ausschließlich die absolut notwendigen Daten und können auf Wunsch all deine Daten in Echtzeit löschen.

Terminbuchung für eine Live Vorführung

Starten Sie in nur wenigen Schritten

Die Implementierung Ihres KI-Telefonassistenten ist einfacher als Sie denken.
Wir unterstützen Sie persönlich!

Beratung

Wir besprechen Ihre Anforderungen und Ziele.

Konfiguration

Wir richten den Assistenten nach Ihren Wünschen ein (Begrüssung, Gesprächsabläufe, Kalenderintegration etc.).

Anbindung

Wir verbinden den Assistenten mit Ihrer bestehenden Telefonnummer oder stellen Ihnen eine neue Nummer (persönliche Ortsnetz-Rufnummer möglich) bereit.

Start

Ihr intelligenter Assistent ist bereit, Anrufe für Sie entgegenzunehmen! Wir sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert.

Faire netto Preise für Ihre Top-Erreichbarkeit

  1. Einmalige Aufladung des Kontos mit mindestens 300 Euro 
  2. Keine monatliche Gebühr
  3. Extra Telefonnummer 9 € pro Monat, wo der KI-Assistent erreichbar ist (persönliche Ortsnetzrufnummer möglich)
  4. Je mehr Minuten pro Monat verbraucht werden, desto günstiger wird Ihr Minutenpreis.
    0 - 1.000 Minuten 0,35 €/min
    1.000 - 4.000 Minuten 0,30 €/min
    4.000 - 10.000 Minuten 0,25 €/min
  5. inkl. eingehenden Anrufe
  6. abgehende Telefonanrufe müssen gesondert programmiert werden (Aufpreis)
  7. Sprachen: Deutsch, Englisch & weitere Sprachen auf Anfrage
  8. Rufweiterleitung an entsprechenden Personen je nach Situation 0,06 €/min (KI-Minutenpreis fällt dann weg)
  9. KI prüft gängige Kalender für eine Terminvereinbarung und bucht diese auch
  10. Gesprächs-Transkripte (Sprache in Text) inkl. Zusammenfassung per Mail im Anschluß an des Gespräch
  11. Nachrichten per SMS im Anschluß an das Gespräch möglich
  12. API-Request an andere Systeme senden wie Zapier oder Ihr CRM (Aufpreis)
  13. SIP Trunk und Datenbankanbindung - coming soon
START

299 €

einmalig

  • Einrichtung von
    1x KI-Assistenten
  • individueller Prompt
  • 10 Stimmen möglich
  • Für eingehende Anrufe
  • Reporting per Mail im Anschluß an das Gespräch
Bestellen
STANDARD

599 €

einmalig

  • Einrichtung von
    3x KI-Assistenten
  • individueller Prompt
  • 15 Stimmen
  • Für eingehende Anrufe
  • Kalenderanbindung
  • Reporting per Mail im Anschluß an das Gespräch
Bestellen
PREMIUM

999 €

einmalig

  • Einrichtung von
    10x KI-Assistenten
  • individueller Prompt
  • 20 Stimmen
  • Für eingehende Anrufe 
  • ausgehende Anrufe auf Anfrage
  • Kalenderanbindung
  • Reporting per Mail im Anschluß an das Gespräch
Bestellen

FAQs

  • Gibt es eine Testphase?
    Jein. Bitte vereinbaren Sie ein Termin mit uns. Wir zeigen Ihnen viele Beispiele. Wir können Ihnen für 48 Stunden ein Testaccount freischalten. Buchen Sie dafür das Paket START und wir rechnen Fair die verbrauchten Minuten und die neue Telefonnumer ab.
  • Zahlt man pro angebrochener Minute?
    Nein, wir rechnen sekundengenau ab.
    Beispiel: Ein Anruf dauert 3 Minuten und 30 Sekunden, du zahlst für 3 volle Minuten und eine halbe Minute.
  • Muss ich mein Guthaben immer manuell aufladen?
    Nein, du kannst eine automatische Aufladung aktivieren. Wenn dein Guthaben unter einen bestimmten Schwellenwert fällt, wird es automatisch mit deinem hinterlegten Zahlungsmittel aufgeladen.
  • Was passiert, wenn mein Guthaben auf 0€ fällt?
    Sobald dein Guthaben auf 0€ ist, stellt die KI ihre Arbeit ein. Bevor das passiert, erhältst du von uns rechtzeitig Erinnerungen. Wir empfehlen, die automatische Aufladung zu aktivieren, um dies zu vermeiden.
  • Welche Zahlungsmethoden akzeptiert ihr?
    Wir akzeptieren alle gängigen Kreditkarten und SEPA-Lastschrift.
  • Wie werden Integrationen verrechnet?
    Alle Leistungen, ob Telefonminuten oder Zusatzleistungen, werden direkt über dein Guthaben abgerechnet.
  • Ich bin technisch begabt. Kann ich auch ohne Ihre Agentur den KI-Assistenten einrichten?
    Ja, dass geht. Nach einer Terminbuchung (15 Minuten) erstellen wir Ihnen einen Account, den Sie selber bearbeiten können.

Kontaktmöglichkeiten

Telefon & WhatsApp

+49 151 20285500 (KI-Assistent, wenn Besetzt ist) 
Probieren Sie es aus!

E-Mail

info@webagentur-vanea.de

Anschrift

Finkenhebbel 6 D, 03172 Guben

Termin vereinbaren

30 Minuten Google Meets-Sitzung

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Anschrift

Webagentur Vanea
Jana Pflanz
Finkenhebbel 6 D
03172 Guben

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  • Montag bis Freitag
  • von 15:00 – 20:00 Uhr
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